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通知公告

南通市总工会2025年夏季高温慰问物品采购项目询价公告

发布时间:2025-06-09

南通市总工会近期对夏季高温慰问物品进行公开询价采购,诚邀有资质的商场、超市、企业等积极参与。现将有关询价采购事项公布如下:

一、项目基本情况

1、项目名称:南通市总工会2025年夏季高温慰问物品采购项目

2、采购方式:询价

3、预算金额:190.00万元人民币(报价超过采购预算的为无效响应文件)。

4、采购需求:夏季高温慰问物品,具体要求详见“采购项目需求”。

5、单组限价:170元(采购清单中的1-12项品类,分别各采购一个计量单位,共12件产品称为“单组”。报价超过单组限价的为无效响应文件)

6、中标原则:数量多、单价低(具体详见本文件“六、开启”中“4、程序及原则”,报价数量不得低于11100组,低于为无效响应文件)。

7、本项目不接受联合体。

、申请人的资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

2、未被“信用中国”、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、不接受单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参与同一项目投标;法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目或同一标段中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理。

4、成交供应商不得将本项目分包或者转让给其他主体实施。若发现供应商存在分包、转包、提供假货、拒签合同、不能履约、延迟供货、服务不到位等情形,采购方有权没收履约保证金,并视情追究进一步赔偿责任。

请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与报价的,所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的供应商作无效标处理,并报主管部门后将其列入采购黑名单,视情在有关网站上公示

三、采购项目需求

(一)采购清单

序号

品类

品  名

规格型号

计量

单位

备注

1

洗发水

海飞丝去屑洗发露清爽去油型

750ml

任选其一报价

浅香头皮护理去屑型洗发乳

750ml

阿道夫控油蓬松洗发香露

800ml

2

沐浴露

舒肤佳纯白沐浴露

720ml

任选其一报价

多芬滋养美肤沐浴露

730ml

力士娇肤香氛沐浴露

720g

3

洗衣液

蓝月亮薰衣草香深层洁净护理洗衣液

2kg

任选其一报价

超能天然皂液

2kg

奥妙全自动洗衣液

2kg

4

牙膏

佳洁士全优7效抗牙菌斑牙膏

180g

任选其一报价

高露洁360度精粹养龈牙膏

180g

好来双重薄荷多效护理牙膏

180g

5

牙刷

纳美超柔防敏感牙刷

2支装

任选其一报价

狮王细齿洁0.01炭能量牙刷

2支装

好来黑人炭旋双洁牙刷

2支装

6

毛巾

洁丽雅全棉毛巾(7186)

110g(72*34cm)

任选其一报价

金号毛巾(GA1235)

120g(74*34cm)

三利毛巾(8070)

100g(74*34cm)

7

浴巾

三利割绒断档浴巾3535

380g

(140*70cm)

任选其一报价

洁玉浴巾J1022B

380g

(140*70cm)

洁丽雅清澜浴巾W1663

380g

(140*70cm)

8

冰袖

蕉下冰袖

24SS0502101

任选其一报价

森马冰袖

105425184205

匹克冰袖

YHF4545

9

驱蚊花露水

季德胜植萃叮叮防护喷雾

120ml+15ml

任选其一报价

六神驱蚊花露水香喷雾防蚊水

180ml

润本叮叮植物精油喷雾

150ml

10

蚊香液

雷达佳儿护植萃电蚊香液1器+2瓶

24ml*2

任选其一报价

贝贝健蚊香液   1器+2瓶

40ml*2

润本电热蚊香1器+2瓶

40ml*2

11

清洁巾

妙洁棉柔抹布


30*30cm

3片装

任选其一报价

茶花棉柔抹布

30*30cm

3片装

美丽雅6层洗碗巾

30*30cm

3片装

12

无纺布包装袋

印字

参照实物


(二)相关要求

1、所有货物必须是2025年出厂的全新正品,所供货品有检测报告。若发现成交单位提供假冒伪劣等商品,采购方将没收其履约保证金,并根据《消费者权益保护法》等法律法规追究其相关责任。

2、成交供应商应根据所装货品的多少,设计制作大小合适的无纺布包装袋(由采购人确定颜色,厚度参照样品),包装袋外侧根据采购人要求印字。

3、成交供应商需根据4-5份一箱,设计制作大小合适的包装箱

4、成交供应商需进行分装、临时储存、配送等服务(全部分装工作于7月5日前完成)。配送批次约15次、80个地点,配送地点以市区为主。

5、成交供应商需按使用单位书面通知或电话通知进行供货,有能力确保使用单位对供货时间的要求(提前半天),即做到根据需要随时供货。

四、报价人须知

(一)说明

1.供应商取得询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容。如有疑义的,应在询价文件发布后以书面形式向采购单位提出询问或疑问,未提出询问或疑问的,视同理解并接受本询价文件的所有内容,因此引起的损失由供应商自负,而且报价人不得在询价活动结束后针对询价文件的所有内容提出质疑事项。

2.取得询价文件的供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,将被拒绝参与该项目的询价采购活动。

(二)询价响应文件的组成及装订

1.询价响应文件由“A.资格后审材料文件、B. 商务标询价响应文件”共2部分组成(以下由文件前缀号代称)。

2.供应商按询价响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外)。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。

3.商务标响应文件中的所有报价表,必须装订成册。

(三)询价响应文件的份数、签署和退还

1.询价响应文件均为一份“正本”和一份“副本”。

2.在每一询价响应文件上要明确标注项目名称、询价响应文件各自对应的响应文件名称、报价人全称、“正本”、“副本”字样,“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。

3.询价响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其正文内容由法定代表人或被委托受权人签字(或盖章)并加盖公章。“副本”可复印,但须加盖公章。

4.询价采购活动开始进行后,所有询价响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,均不退回(未拆封的除外)。

(四)询价响应文件的密封及标记

1、报价人须将本项目询价响应文件【A】【B】分别单独密封。

2、密封后,应在每一密封的询价响应文件封袋上明确标注询价项目名称、询价响应文件各自对应的名称、供应商全称及日期,同时加盖供应商公章。

特别提醒:询价响应文件中的【A】中的“正本”或“副本”中,均不得含有任何【B】中报价表(报价单)的内容,否则作废标处理。

(五)询价响应文件

A、资格后审材料文件(一个密封包,内含:一本正本、一本副本。),具体格式如下:

A1  目录

序号

资格后审材料文件 清单

是否符合

1

法定代表人身份证明及授权委托书(如有授权)


2

有效的法人营业执照副本复印件(须加盖公章)


3

符合本项目资格条件的书面声明


4

关于资格文件的声明函、报价人一般情况表


5

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明


备注

符合的打“√”,不符合的打“×”。

供应商:(加盖单位公章)

法定代表人或被委托受权人签字:

年  月  日

注:(1)以上由报价人填写,作为提供的资格后审材料文件内的资料首页清单目录。(2)所有资格证明复印件、相关的格式文件等的复印件,须加盖公章装订成册,正本、副本各1份,供审查及留存!

A2、资格后审材料文件相关的格式文件及表格

① 法定代表人身份证明

单位名称:

单位性质:

地    址:

成立时间:    年    月    日

经营期限:

姓    名:              性别:    年龄:

职务:        系:(报价单位名称)的法定代表人。

特此证明

报价人(盖章)

年    月    日

注:提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章

② 法定代表人授权委托书

南通市总工会:

本授权委托书声明:我(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加本项目的询价活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

被委托受权人无转委权。特此委托!

附:被授权人情况:

姓名:           性别:    年龄:     职务:

身份证号码:

手机:             传真:

单位名称(公章)

法定代表人(签字或盖章)

年   月   日

注:提供被委托受权人的身份证复印件盖公章,将身份证原件带至开标现场备查。

③ 符合本项目资格条件的书面声明

南通市总工会:

我单位(供应商名称)郑重声明:

我单位具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。在报价截止时间前,我公司未被“信用中国”、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

供应商(盖章):(单位全称)

法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)

 年   月   日

④ 关于资格文件的声明函

南通市总工会:

本公司愿就由贵单位组织实施的(项目名称)的询价活动进行报价。本公司所提交的响应文件中所有关于供应商资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

(报价人)法定代表人或被委托受权人(签字或盖章):

(供应商)公章:

年  月  日

⑤ 报价人一般情况表

1

企业名称:

2

总部地址:

3

当地代表处地址:

4

电话:

联系人:

5

传真:

电子邮件:

6

注册地:

注册年份:

7

公司资质等级证书号(请附有关证书的复印件)

8

公司  (是否通过,何种)  质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件)

9

服务经营范围:1.            ;2.            ; 3.      ;

10

报价人从事本询价项目服务的年数


11

其他需要说明的情况,可自行添加





供应商:(盖章)            

法定代表人或被委托受权人(签字):

年    月    日

注:本表不是格式化表格,供应商可根据需要,自行添加删减。

⑥具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明

我公司郑重声明:我公司具备履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。

供应商:_(盖单位公章)

法定代表人:(签字或印鉴)

_年___月___日

特别提醒:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现询价供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,将取消该供应商的投标资格并记入不良记录,上报有关部门,如已成交,采购人有权取消其成交资格并解除合同,由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。

1、加盖单位公章的法人营业执照副本复印件。

2、法定代表人身份证明及授权委托书(如有授权)。

3、符合本项目资格条件的书面声明。

4、关于资格文件的声明函、报价人一般情况表。

5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。

6、供应商认为需要提供的其他材料。

B.商务询价响应文件(一个密封包,内含:一本正本、一本副本。),具体格式如下:

B1、询价响应报价总表

项目名称

南通市总工会2025年夏季高温慰问物品采购项目

响应报价

人民币小写:

人民币大写:   佰   拾   万   仟   佰   拾   元   角   分

报价人:(盖章)

法定代表人或被委托受权人(签字):

                年   月   日

注:(1)本表格式,不得自行改动。

(2)询价响应报价总价包括并不限于其他有关的为完成本项目发生的所有费用,采购人不另行支付其它任何费用。

(3)本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。询价响应成交后,报价即为成交价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则成交人的成交价在合同实施期间不因国家政策及市场变化因素而变动。

B2、询价响应报价明细表

项目名称:南通市总工会2025年夏季高温慰问物品采购项目

序号 品类 供应商响应品名 规格 计量单位 数量 单价 合价
(采购清单中任选其一) 型号 (元) (元)
1 洗发水




2 沐浴露




3 洗衣液




4 牙膏




5 牙刷




6 毛巾




7 浴巾




8 冰袖




9 驱蚊花露水




10 蚊香液




11 清洁巾




12 无纺布 印字 参照实物


包装袋
合 计


备注 1.报价数量取百位整数,如“13200组”、“14600组”等,报价数量不得低于11100组,低于为无效响应文件;2.单组单价限170元,超过为无效响应文件;3.总价限价190万元,超过为无效响应文件。

报价人:(盖章)

法定代表人或被委托受权人(签字):

年  月  日

(六)联合体参与竞标

本项目不接受多个供应商组成联合体参与报价响应。

(七)询价响应报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、报价均以人民币为报价的货币单位。

3、报价表必须加盖报价人公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。

4、询价响应文件中报价表内容与询价响应文件中明细内容不一致的,以报价表为准;询价响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

5.询价响应包括为完成本项目的全部费用,包括并不限于货物采购、储存、包装、运输、装卸、通信、管理费、利润、规费、税金及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,采购人不另行支付其它任何费用。

6、本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。询价响应成交后,报价即为成交价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交的供应商(以下称为成交人)不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则成交人的成交价在合同实施期间不因国家政策及市场变化因素而变动。

(八)询价响应费用

供应商应承担其编制响应文件以及递交响应文件所涉及的一切费用。无论询价过程和结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。

(九)询价保证金

1、本项目询价保证金为人民币 2 万元。

2、询价保证金的形式:银行汇票、电汇、转账、现金均可

单位名称:南通市总工会

银行账号:1111820109000076303

开户行:工行青年路支行

3、未成交单位的保证金在其成交结果公示后予以退还。

4、成交单位的保证金转为履约保证金。

(十)供货数量的调整及结算方式

1、本项目采用固定单价,成交单价即为结算单价,最终按实际供货数量按实结算。

2、实际供货数量如需调整,若偏差超过-5%,采购人应提前30日以书面形式与成交供应商协商确定,协商不成的,视为供应商违约,采购人有权没收履约保证金,并视情追究进一步赔偿责任。

3、最终的结算付款方式,以双方签订的采购合同为准。

(十一)履约保证金

本项目履约保证金为人民币2万元,合同履约完成后无息退还。

(十二)未尽事宜

按国家有关法律法规的规定执行。

五、响应文件提交

1、截止时间:2025年6月13日14时30分

2、地点:南通市崇川区崇文路1号启瑞广场1106室

3、同时提供一份拟投标的商品样品,中标的封存,未中标的退还。样品封存由采购方和供应商共同签字确认,作为后续验收和争议处理的依据。未中标样品在中标结果公告期满后5个工作日内退还,逾期不领视为放弃。

4、逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。

六、开启

1、时间:2025年6月13日14时30分

2、地点:南通市崇川区崇文路1号启瑞广场1119室

3、方式:由采购单位采购小组现场开启

4、程序及原则:

(1)对各供应商的资格进行审查,审查通过方可参与项目的询价。

(2)严格按照询价文件的规定要求、条件标准,对报价人所提供的从供应商资格到完整计划标的物采购的货物(产品)是否符合采购需求、质量和服务等实质性响应内容进行比较评价。

(3)报价的评审包括分析产品数量、单价、总价及各分项报价是否合理,报价范围是否完整,有无重大错漏项。如报价中有漏项且漏项构成未实质性响应询价文件要求的,按无效询价响应处理。

(4)本项目采用数量、价格综合评价的方式确定成交人。即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则,依据“符合采购需求、质量和服务等且数量多、单价低”的原则确定成交人。数量相等、报价相同的,按采购项目1-12的顺序比首项单价低的确定成交人。

(5)采购小组如认为,供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求该供应商在20分钟时间内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料。否则按无效询价响应处理。

七、成交通知

询价采购评选活动结束后,招标采购单位将成交结果在南通工会网上公告1个工作日,同时向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出,即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任。

本项目第一成交候选人原则上为成交供应商。当排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可以重新组织采购。

成交单位在成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同的,处以采购金额千分之五的罚款,并列入不良行为记录名单。成交供应商不履行与采购人订立的合同的,履约保证金不予退还,给采购人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,没有提交履约保证金的,应当对采购人的损失承担赔偿责任。

八、查验、履约及付款

1.成交供应商提交询价响应文件时提供的产品样品为供货样品,同时封存。

2.成交供应商需提供采购的相关手续,即货品来源、检测报告等。

3.采购单位定时不定时到供货单位分装仓库实地查看,成交供应商需无条件配合。

4.采购单位对配发到受慰问单位的慰问品随机进行实地抽检。

5.成交人与采购人签订采购合同的同时签订《无假货承诺书》,如在货品查验中发现假货,按《消费者权益保护法》等法律法规追究成交人相应责任,同时将供应商列入黑名单。


如对货物质量或履约责任存在争议,双方可共同委托具备资质的第三方检测机构进行检测或鉴定,检测结论作为认定违约责任的重要依据,检测费用由责任方承担。

6.采购人和成交人应相互配合,按采购合同约定积极组织本项目的实施,确保按时按期提供货物及服务。

7.采购人、成交人不按采购合同规定履约,出现违约情形,应当及时纠正或补偿,造成损失的,按合同约定追究违约责任。供应商每延迟供货1日,按合同总额万分之三支付违约金。延迟供货超过3日,采购方有权解除合同并追究相应责任。如果供应商因延迟交货、质量不合格、服务不到位等违约行为,均应按合同约定向采购方支付违约金或赔偿金,具体标准由双方在合同中明确约定,采购方有权就实际损失全额追偿。

8.采购方在全部货物验收合格、相关资料(包括采购合同、货品来源单、检测报告及正式发票)齐全后,按合同约定分期或一次性支付货款,具体以采购方合同约定为准。

九、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

十、联系方式

地  址:南通市总工会(南通市崇川区崇文路1号)

联系人:许小轶,电话:0513-59002611


南通市总工会

2025年6月9日